Hackathon
Notre mission : créer un site de présentation de la formation référent numérique (celui là même où vous vous trouvez ! )
Le temps accordé pour réaliser le projet comprenait 2 jours de travail avec horaires libres.
Notre équipe se composait de 7 personnes et nous avons désigné un chef de projet et deux coordinateurs.
En ce qui concerne l’organisation ou le choix des outils, thèmes et charte graphique, nous avions carte blanche.
Léa
Chef projet
Philippe S.
Rédacteur et créateur
Manu
Coordinateur technique
Guillaume
Rédacteur
Manon
Coordinatrice graphisme
David
Redacteur
Philippe B.
Créateur de contenu
Choix graphiques
Thème : Divi + thème enfant
Typo utilisée :
Code couleur :
Organisation
Quand nous avons pris connaissance du sujet, nous avons décidé de nous isoler de l’autre groupe, afin d’étudier ensemble le cahier des charges.
Les conditions étaient assez difficiles au début car nous avons dû improviser jusqu’à obtenir une salle de classe pour notre groupe. On a commencé à définir l’ensemble des tâches et les assignations (en prenant compte des forces et spécialités de chacun). Pour ce faire nous avons fait un Trello, des dessins sur papier, et sur un tableau.
La première demie journée, nous l’avons passée à préparer l’architecture de notre site, son arborescence, les blocs de contenu, et nous mettre d’accord sur la cohérence graphique afin que l’on retrouve un travail harmonieux quand chacun travaillerait sur une page.
On a enfin pu lancer l’installation du WordPress, puis on a ensuite créé des utilisateurs “administrateurs” pour chaque personne du groupe afin de bien voir qui travaille sur quoi en temps réel.
En ce qui concerne la production, pour l’assignation on a séparé les tâches principales, à savoir :
- La rédaction de contenu
- La réalisation du header/footer
- La création de “gabarit” de pages
- L’optimisation/ recherche d’images, préparation des mentions légales, sécurisation, SEO, extensions, etc
Voici une représentation d’une partie de notre organisation des tâches grâce à l’outil Trello
Justification des choix :
Thème DIVI : C’était surtout un challenge, après s’être renseigné sur le marché WordPress, c’est un thème premium avec une énorme communauté d’utilisateurs, qui sera toujours mis à jour et avec une tonne de ressources en cas de problèmes. Il est aussi adapté pour le responsive, ce qui est très important de nos jours. Le rendu est très professionnel et offre vraiment une grande liberté d’actions et d’options en fonction des projets à réaliser. En conditions réelles on peut se retrouver avec un handicap quand on ne maîtrise pas un outil, c’était aussi une manière de se challenger comme si on répondait à une demande urgente en entreprise avec une “techno” exigée.
Constructeur de page : DIVI builder, pour rester cohérent et apprendre à construire un site avec ce constructeur.
Thème enfant : On a réfléchi à long terme en installant et travaillant directement sur le thème enfant pour permettre aux modifications futures possibles du site d’être conservées lors des mises à jour du thème principal.
Page de maintenance : On a installé une page de maintenance lors de la production pour anticiper les futures maintenances du site, et protéger notre production lors du Hackathon.
Rotation et travail de nuit : On a estimé qu’il fallait travailler en dehors des horaires classiques si on voulait pouvoir avancer le plus possible et de vivre l’équivalent d’une situation de crise qui pourrait survenir en entreprise. Avec cette expérience, on a pu mieux appréhender le “travail sous pression”, l’imprévu, et réaliser la différence entre temps estimé pour une tâche et temps réel de travail.
Produit minimum viable : Nous avons essayé de livrer au mieux un produit minimum viable, bien qu’il ne soit pas tout à fait optimisé, on a préféré tabler sur le fait de montrer un résultat visuel satisfaisant, et avec une structure vouée à évoluer.
Problèmes rencontrés :
Nous avons choisi d’utiliser un thème premium “DIVI” avec son propre constructeur de pages. Le challenge, était d’apprendre à l’utiliser sur le court temps alloué au projet, nous avons donc été assez ralentis car nous ne connaissions pas cet outil. Certains templates ne marchaient pas, il a fallu improviser et mélanger plusieurs options afin d’obtenir le résultat attendu à la base.
DIVI venait d’être mis à jour, on a subi pas mal de “bugs” lors de la production, ce qui nous a obligé à chercher de l’information supplémentaire sur des forums afin de contourner les problèmes.
Prendre des “risques” peut s’avérer intéressant et nous ne regrettons pas notre choix malgré la perte de temps constatée.
Nous avons perdu une heure de travail lors de l’installation du WordPress sur notre serveur, car les équipes concurrentes nous ont fait une mauvaise blague, bloquant ainsi la configuration de notre site.Néanmoins, le temps d’obtenir l’accès, nous en avons profité pour effectuer d’autres tâches organisationnelles.
Nous avons dû écrire l’intégralité du contenu sans reprendre une partie du contenu existant sur le site ajyle.fr qui parle de toutes les formations de l’école, pour éviter tout duplicate content qui pourrait nous pénaliser pour le SEO.
Tout le monde n’a pas pu rester travailler toute la nuit, du coup nous avons dû nous organiser au niveau de la répartition et transfert des tâches en fonction des horaires de travail.
1h30 du matin : notre site a “sauté”, on a tenté une redirection de l’adresse du site, et impossible d’accéder à notre tableau de bord. panique à bord, on teste plein de tutoriels de dépannage en modifiant les fichiers login.php et config.php
2h du matin : fausse joie, on force WordPress à nous connecter via config.php et on arrive à se reconnecter, hélas on accède à une interface “htmlisée” à l’ancienne et on est encore bloqués pour travailler.
2h18 du matin : on a tenté de contourner le problème en modifiant la redirection par un nom de domaine qui était disponible, car nous n’avons pas accès aux tables de base de données. Le problème reste à demi réglé, il faudra attendre un responsable pour qu’il puisse modifier les tables.
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Pour la finalisation, on a eu du mal à regrouper avec efficacité l’ensemble des contenus et communiquer de manière optimale sous la pression et manque de temps !
Cela dit, pour chaque problème il existe une solution !